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Kleep DentalGESTÃO DA CLÍNICAby Datavera

Kleep Dental · o sistema da clínica odontológica

Sua clínica no ritmo certo, da recepção à cadeira.

Agenda que a recepção domina, avaliação direto no odontograma, orçamento que fecha e prótese no prazo. A equipe inteira trabalha no mesmo sistema, e o paciente sente a diferença.

Ativação com especialista · a partir de R$ 397/mês

Feito para quem faz a clínica funcionar

Cada pessoa da equipe ganha tempo. O paciente ganha atenção.

Um sistema só, com a tela certa para cada função. Ninguém precisa de planilha, caderno ou grupo de WhatsApp para saber o que fazer.

Recepção

O dia inteiro numa tela, sem correria.

  • Vê num olhar quem confirmou, quem chegou e quem faltou
  • Encaixa e remarca em poucos cliques
  • Sabe qual dentista está livre agora

Dentista

Avalia na boca, não num formulário.

  • Clica no dente e marca o procedimento
  • A ficha e o orçamento se montam sozinhos
  • Pede a prótese e acompanha até instalar

Gerência

A clínica sob controle, sem ficar em cima de ninguém.

  • O que pede ação aparece primeiro
  • Vendido, orçamentos e conversão do período
  • Desconto fora da regra só passa com aprovação

Veja de perto

O dia da clínica, tela por tela.

Recortes das telas de verdade, do jeito que a sua equipe vai usar.

Para a recepção

A agenda do dia, clara como um semáforo.

Cada consulta tem uma cor: confirmada, aguardando, em atendimento, faltou. A recepção sabe quem chega, quem atrasou e onde cabe um encaixe, sem abrir outra tela.

  • Uma coluna por dentista
  • Encaixe marcado direto na agenda
  • “Livre agora” mostra a cadeira disponível

Para o dentista

Clique no dente. A ficha se escreve sozinha.

O odontograma mostra a boca de verdade. Restauração, canal, coroa, implante: cada marcação vira um item da ficha e do orçamento, sem digitar duas vezes.

  • Dente a dente, face a face
  • Boca toda, arcada ou um dente só
  • Da avaliação ao contrato assinado no tablet, sem papel

Para quem fecha o orçamento

A condição que o paciente consegue pagar e a clínica consegue aprovar.

Opções prontas de entrada e parcela, cada uma com um selo: saudável, atenção ou exige aprovação. Quem negocia sabe até onde pode ir sem sair da mesa.

  • À vista, parcelado ou acompanhando o tratamento
  • A regra da clínica já vem embutida
  • Fora da regra, só com aprovação da gerência

Para quem fecha o orçamento

E quando o paciente diz “vou pensar”?

O Kleep sugere como apresentar a condição e o que responder a cada objeção: está caro, a parcela é alta, não tenho entrada. Com IA, a sugestão vem do jeito da sua clínica.

  • Fala pronta para cada objeção
  • Resumo do orçamento para mandar no WhatsApp
  • Retorno combinado, nenhum orçamento esquecido

Para toda a equipe

Nenhuma prótese esquecida no laboratório.

Cada prótese tem um cartão: onde está, quando volta e o que falta fazer. Atrasou? Fica vermelha. Chegou? A equipe prova, aprova a fase ou pede a repetição.

  • Do pedido do dentista à instalação
  • Guia com QR para enviar e receber
  • Aviso de atraso antes de o paciente sentar na cadeira

Para a gerência

Chegue na clínica já sabendo o que precisa de você.

Pacientes para agendar, orçamentos esperando aprovação, próteses atrasadas. Depois, os números do período: quanto foi vendido, quantos orçamentos saíram e quantos fecharam.

E não para aí

Tudo o que a clínica precisa, sem contratar cinco sistemas.

  • Contrato no tablet

    O paciente lê e assina na hora. Sem imprimir, sem arquivar pasta.

  • Anamnese pela foto

    A IA lê a ficha preenchida à mão e passa para o sistema.

  • Estoque

    Material controlado, para não faltar no meio do atendimento.

  • Comissões e repasses

    Calculados pelo sistema, sem planilha no fim do mês.

  • Caixa conferido

    A recepção fecha o caixa e o sistema confere. Estorno, só com autorização.

  • Treinamento incluso

    Mais de 170 videoaulas dentro do sistema, para a equipe aprender no próprio ritmo.

Quer ver o Kleep Dental funcionando com a rotina da sua clínica?

Ativação com especialista

Um especialista ativa o Kleep Dental com você.

Ele traz os dados do sistema anterior, configura a clínica e treina a equipe. As videoaulas ficam dentro do sistema.

  • O especialista traz os dados do sistema anterior
  • Treinamento para recepção, dentistas e gerência
  • Mais de 170 videoaulas dentro do sistema, para quem entrar depois
  • Grupos de acesso, verificação em duas etapas, login único da Datavera e trilha de alterações
  • Caixa, contas a receber, boleto, comissões e repasses; o financeiro da empresa fica no Dindoo
  • Emissão de NFS-e continua no seu sistema fiscal

Planos

O Essencial opera a clínica. O Profissional vende e controla o dinheiro. O Rede comanda várias unidades.

Preço por clínica, com profissionais na agenda e armazenamento de imagens incluídos em cada plano.

Essencial

Para a clínica de uma unidade sair do papel e da planilha.

R$ 397/mêsR$ 337,45/mês

ou R$ 337,45/mês no plano anual

R$ 4.049,40 cobrados por ano

Implantação R$ 990 · R$ 495 no anual

Contratar com especialista
  • 1 unidade
  • 3 profissionais na agenda
  • 8 usuários
  • 30 GB para imagens e exames
  • Cadastro de pacientes, dependentes e responsáveis
  • Agenda com confirmação, encaixe, faltas, urgência e lista Para agendar
  • Avaliação no odontograma e orçamento com simulação de pagamento
  • Contrato com assinatura no tablet ou em papel
  • Atendimento, evolução clínica e prontuário
  • Anamnese por link no WhatsApp, no tablet ou pela foto da folha com IA
  • Caixa com abertura, conferência cega e fechamento; contas a receber
  • Imagens e exames do paciente, com comparação lado a lado
  • Grupos de acesso, verificação em duas etapas e trilha de alterações
  • Mais de 170 videoaulas dentro do sistema
  • Suporte e Rotinas: chamados de manutenção e rotinas da unidade (autoclave, dedetização, alvarás)
Preços além do limite
  • Profissional extraR$ 59/profissional
  • Usuário extraR$ 19/usuário
  • Mais 100 GBR$ 49/100 GB
Mais escolhido

Profissional

Para a clínica que vende tratamento: negociação com IA, boleto, comissões e estoque.

R$ 797/mêsR$ 677,45/mês

ou R$ 677,45/mês no plano anual

R$ 8.129,40 cobrados por ano

Implantação R$ 1.990 · R$ 995 no anual

Contratar com especialista
  • 2 unidades
  • 10 profissionais na agenda
  • 25 usuários
  • 100 GB para imagens e exames
  • Tudo do Essencial
  • Assistente de negociação com IA para as objeções (está caro, parcela alta, sem entrada)
  • Pagamento escalonado, juntar e liberar, e aprovação do gerente fora da alçada
  • Assinatura do contrato pela ZapSign
  • Boleto com remessa e retorno bancário
  • Planos, clubes e manutenção mensal do aparelho, com cobrança recorrente
  • Comissões de venda e repasses aos dentistas, com piso e fechamento por ciclo
  • Laboratório de prótese: ordens de serviço, prazos, romaneio e extrato
  • Relatórios com agrupamento, exportação e envio agendado
  • Auditoria com alertas: avaliações sem desfecho, estornos e exceções liberadas
  • Estoque de insumos: lote e validade, entrada por leitor, XML da NF-e ou leitura por IA, saída por validade e sugestão de compra
  • Distrato e renegociação de contrato
  • Comissões, repasses e laboratório geram as contas a pagar (prontas para o Dindoo)
Preços além do limite
  • Profissional extraR$ 49/profissional
  • Usuário extraR$ 15/usuário
  • Unidade extraR$ 497/unidade
  • Mais 100 GBR$ 49/100 GB

Rede

Para redes: um prontuário por paciente e o acesso certo em cada unidade.

a partir deR$ 1.997/mêsR$ 1.697,45/mês

ou R$ 1.697,45/mês no plano anual

R$ 20.369,40 cobrados por ano

Implantação a partir de R$ 4.900

Falar com vendas
  • 3 unidades
  • 30 profissionais na agenda
  • Usuários ilimitados
  • 300 GB para imagens e exames
  • Tudo do Profissional
  • Um prontuário por paciente, compartilhado entre as unidades da rede
  • Permissões por unidade: o mesmo usuário com acessos diferentes em cada unidade
  • Transferência e empréstimo de estoque entre unidades
  • Tabelas de preço, planos e convênios por unidade
  • Migração assistida do sistema anterior (carga única)
  • API do Kleep para integrar sistemas da rede (agenda, paciente, financeiro)
  • Gerente de implantação dedicado
Preços além do limite
  • Unidade extraR$ 497/unidade
  • Profissional extraR$ 39/profissional
  • Mais 100 GBR$ 39/100 GB

Preços por mês, por clínica. A implantação inclui a migração do sistema anterior, com um especialista Datavera.

Adicionais

  • Mais 100 GB para imagens e exames

    Espaço adicional para radiografias, fotos e documentos dos pacientes.

    R$ 49/mês

  • Suporte prioritário

    Fila prioritária no suporte, por conta (vale para todos os produtos contratados). Já incluído nos planos Rede.

    R$ 197/mês

Fica melhor com a suíte

O Kleep Dental é o centro. O resto da suíte gira em volta dele.

Dúvidas

O que as clínicas perguntam

Trocar de sistema dá muito trabalho?

Não com a gente fazendo junto. Um especialista traz os dados do sistema anterior e treina a equipe; as videoaulas ficam dentro do sistema.

Dá para confiar no caixa?

Sim. Lançamento não se edita, só se estorna com autorização, e cada regra de dinheiro tem teste automático.

Preciso de outro sistema financeiro?

Não, se você somar o Dindoo: contas a pagar, conciliação e DRE ficam nele, e cada caixa da recepção vira uma conta.

Emite nota fiscal?

Não. A nota continua no seu sistema fiscal.

Serve para clínica médica ou de estética?

Não: o Kleep Dental é odontológico. Para outras áreas, use Croody, Dindoo e Datavera Chat com o seu sistema de gestão.

Meus dados ficam seguros?

Sim: acesso por grupo e por unidade, verificação em duas etapas e registro de quem mudou o quê.

Fale com um especialista e ative o Kleep Dental.

Recebemos seu pedido e entramos em contato em até 1 dia útil para ativar com você.